OFFICE MANAGEMENT
Ihr externes Büro
A&O entlastet Sie. Übergeben Sie die Administration Ihrer Firma, Ihrer Organisation, Ihres Projekts in kompetente Hände und gewinnen Sie Kapazität für Ihr Kerngeschäft.
A&O ist der erfahrene Partner fürs digitale Büro: M365, Backoffice, Frontoffice, administrative Leitung, Direktionssekretariat und Event Organisation.
A&O unterstützt Sie kurz- (Projekte, Vertretungen) und langfristig (externe Geschäftsstelle, Direktionsassistenz, Office Management).
ASSISTENZ-POOL
Auf- und Ausbau
A&O begleitet Organisationen und Unternehmen umfassend, die interessiert sind, einen Assistenz-Pool auf- oder auszubauen.
Assistenz-Pools sind Gruppen von Assistenzen, die gemeinsam Aufgaben bewirtschaften, um dem Kerngeschäft eine effiziente, stabile und qualitativ hochwertige Unterstützung zu gewährleisten. Überzeugen Sie sich selbst vom Gewinn an Effizienz und Transparenz, der sich wiederum auf Produktivität und Motivation niederschlägt.
Mit geballter Kraft.
Assistenz-Pools haben Zukunft.
A&O bietet individuelle Beratung und Unterstützung im Hintergrund, die den Prozess der Pool-Entstehung und -Anpassung erleichtert und sicherstellt, die relevanten Aspekte zu berücksichtigen.
Spielen Sie so Ressourcen frei für die effektive Umsetzung und Einführung des Assistenz-Pools und meistern Sie den Office-Alltag schlank und dynamisch.
EVENT MANAGEMENT
Alles aus einer Hand
A&O organisiert Ihre Events, Sitzungen, Kundenanlässe, Workshops und vieles mehr. Von Planung über Raumreservation und Ausstattung bis zur Begrüssung der Gäste.
A&O übernimmt auf Wunsch alle oder ausgewählte Schritte:
Planung und Terminsuche
Raumreservation, Technik und Raumeinrichtung
Koordination von Referierenden und ModeratorIn
Einladung, Reminder, Anmeldungsmanagement
Bereitstellen von Unterlagen und Verpflegung
Empfang, Garderobe
Dekoration, Give-aways und Geschenke
Koordination von Visualisierung, Fotografie, Video
PROJEKTE
Individuelle Begleitung
A&O begleitet Sie bei der Umsetzung von Office-Digitalisierungsprojekten.
Sei es die Registrierung Ihrer Mitarbeitenden auf eine Reise- oder Spesen-App, eine digitale Unterschrift oder etwas, das Sie beschäftigt und Ihnen Ressourcen blockiert.
Ruhe und Geduld ist bei der Einführung von neuen Tools zentral. Auf Knopfdruck geht es nicht bei jedem Menschen, dafür mit psychologischem Empowerment.
A&O begleitet Sie und Ihre Mitarbeitenden zielführend bei der Etablierung von Office-Digitalisierungsprojekten.